Participation guidelines and technical specifications

Elegibility

  1. Open to any individual designer or team, including students, researchers, staff, and independent creatives, regardless of institutional affiliation.
  2. All participants must agree to and comply with the contest rules. Non-compliance will lead to disqualification.
  3. Only one entry is allowed per participant. Multiple entries will result in disqualification.

Design inspiration and direction

The logo should reflect PPBI’s identity as a national research infrastructure connecting advanced imaging facilities across Portugal. It should communicate scientific excellence, innovation, collaboration, and open access to cutting-edge bioimaging technologies.

Suggested themes and concepts:

  • Bioimaging and microscopy
  • Light and Fluorescence
  • Cellular or molecular structures
  • Collaboration, networks, and connectivity (symbolizing the infrastructure)
  • Portugal (abstract representation, if appropriate)

Tone and style:

  • Modern and professional
  • Scientifically grounded
  • Minimalist or clean aesthetic
  • Avoid overly complex illustrations that may not scale well

Logo format preferences:

  • The acronym PPBI must be present
  • Must be clear and effective at both small and large sizes
  • Circular or adaptable to circular use is encouraged, but not required

Color guidance:

  • Open to all pallettes, but scientific/professional tones are encouraged
  • Avoid clashing colors or poor contrast
  • The logo should also work in black & white or grayscale when necessary

What to avoid:

  • Clipart, stock images, or AI-generated icons
  • Overused science clichés (e.g. generic DNA helix)
  • Text-heavy or overly complex designs
  • Low-resolution, watermarked, or compressed files

Technical requirements

  1. Logos must be submitted in .jpeg, .png, or .pdf formats.
  2. The final design must be created digitally (no hand-drawn scans).
  3. The selected logo must be delivered in an open/editable format (AI, EPS, PSD, or SVG).
  4. If any Fonts are used, they must be explicitly cited and packaged together with the logo.
  5. The logo should be designed to be clear and legible at a range of sizes, from small uses (e.g., 4×4 cm icons) to large formats (e.g., 60×60 cm banners). You do not need to submit multiple versions. Ensure the design is simple, scalable, and readable at various sizes.
  6. The logo must visually represent the PPBI mission (cutting-edge bioimaging research, fostering collaboration, and supporting scientific excellence across Portugal).
  7. The logo must include or reflect the acronym “PPBI”. Inclusion of the full name (Portuguese Platform of BioImaging) is optional.
  8. Resolution must be a minimum of 600 DPI, clear, and non-pixelated.
  9. No watermarks or compressed/self-extracting formats.
  10. The design must be adaptable for use on websites, social media (Instagram, LinkedIn, X, Facebook, and Bluesky), scientific posters, scientific presentations, reports, merchandise, and large-format banners.
  11. Each entry must include a brief concept note (max 200 words) explaining the symbolism and thought behind the logo.
  12. Contest organizers may request resubmissions in other formats/sizes during evaluation.
  13. Finalists must retain and be prepared to submit the original open file for final reproduction.

Intellectual property and legal terms

  1. All submitted work must be original, created solely by the participant(s), and must not infringe on any third-party rights.
  2. Submissions must not use or resemble any existing logos, trademarks, or copyrighted material.
  3. PPBI is not responsible for any legal claims related to intellectual property violations; participants will bear full responsibility.
  4. The winning logo and all submissions become the exclusive property of PPBI.
  5. PPBI reserves the right to modify, reproduce, or adapt the winning logo as needed.
  6. No additional compensation will be provided beyond the specified prize.
  7. The logo must not include any offensive, inappropriate, or politically sensitive content.
  8. Any disputes will be subject to the legal jurisdiction of Portuguese law.
  9. By submitting a proposal to this contest, the participant expressly acknowledges and agrees to all the terms and conditions set forth in this document.

Submission process

Entries must be submitted via the official submission form at the end of this document.

Submissions must include:

  1. Logo file (.jpeg, .png, or .pdf) with:
    • square version
    • horizontal version
    • black & white version
    • negative version (to use on a black background)
  2. The 200-word concept note.
  3. Fonts used.
  4. Colors used in CMYK format.
  5. Name, contact information, and institutional affiliation (if applicable)

Important dates

  • Call opening: 1st September 2025
  • Deadline for submissions: 30th September 2025
  • Winner/s will be announced by the 22nd October 2025 on PPBI’s website and social media
  • The winner will be formally awarded during the SPAOM 2025 congress (5th to 7th of November, Forum Braga, Braga, Portugal)
  • Late entries will not be accepted

Evaluation criteria and award

A jury composed of members from the PPBI Executive Committee, the PPBI’s Communication & Dissemination working group, and at least one external design or branding professional will evaluate the entries. All eligible submissions will be reviewed equally based on:

  • originality and creativity
  • visual impact and clarity
  • scientific symbolism and relevance to PPBI’s mission
  • technical quality and scalability
  • versatility to multiple media

Prize

  • The prize for the winning logo is 1000.0 €*
  • The jury’s decision is final and binding
  • The top three entries will be featured on PPBI’s website and social media channels with full credit to the designer(s)
  • Prize will only be issued to participants who provide a valid Portuguese NIF (Tax Identification Number)

* The prize can be awarded either to an individual person or to a company. If the winner is an individual, they will be required to submit a declaration confirming receipt of the amount as a donation, in accordance with Portuguese law. If the winner is a company or registered freelancer, they must issue a valid receipt for the full amount of 1000.0 €. PPBI will not be responsible for any taxes, VAT, or other legal obligations arising from the payment of this amount.

Additional notes

  • PPBI reserves the right to cancel or amend the competition at any time.
  • Participants should follow PPBI’s website and social media channels for updates.
  • Any questions can be directed to news@ppbi.pt.

Sponsor

Escritório Sul: Rua dos Jasmins, 541, Parque Industrial do Batel, 2890-189 ALCOCHETE – Portugal • Tel: (+351) 219 533 120 • Fax: (+351) 219 533 129

Escritório Norte: Rua Conselheiro Costa Aroso, 1009 – 1019, 4470-590 MAIA – Portugal • Tel: (+351) 229 028 063 / (+351) 229 028 065 • Fax: (+351) 229 060 717

E-mail: ds@dias-de-sousa..pt • www.dias-de-sousa.pt/sa

 NIPC: 504 080 857 – Capital Social: 200.000,00€ – Conservatória do Registo Comercial de Alcochete com a Matrícula Nº 122/19980122

Sede Social: Rua Conselheiro Costa Aroso, 1009 – 1019, 4470-590 MAIA – Portugal

Submission form:

Name
Do you have a valid Portuguese NIF (Tax Identification Number)?
Please briefly explain your logo’s concept explaining the symbolism and thought behind it
Please instert the name of the font/s used
Please insert the information of the colors used in CMYK format

Regulamento de participação no concurso e especificações técnicas

Elegibilidade

  1. O concurso está aberto a qualquer pessoa individual ou equipa, incluindo estudantes, investigadores, técnicos e criativos independentes, independentemente da sua afiliação.
  2. É permitida a submissão de apenas uma proposta por participante. O envio de múltiplas propostas resultará na desclassificação do participante.
  3. Todos os participantes devem aceitar e cumprir o regulamento do concurso. O incumprimento resultará na sua desclassificação.

Inspiração e direção de design

O logótipo deve refletir a indentidade da PPBI como infraestrutura nacional e de investigação composta por diferentes instituições com instalações avançadas de microscopia em todo o país. Deve transmitir excelência científica, inovação, colaboração e acesso aberto a tecnologias de bioimagem de ponta.

Temas e conceitos sugeridos

  • Biomagem e microscopia
  • Luz e fluorescência
  • Estruturas celulares ou moleculares
  • Colaboração, redes e conectividade (simbolizando a infraestrutura)
  • Portugal (representação abstrata, se apropriado)

Tom e estilo:

  • Moderno e profissional
  • Fundamentado científicamente
  • Estética minimalista ou limpa
  • Evitar ilustrações demasiado complexas que possam perder legibilidade em diferentes escalas

Formato do logótipo

  • Deve conter o acrónimo PPBI
  • Legível e eficaz em tamanhos grandes e pequenos
  • Formato circular ou adaptável a utilização circular é encorajado, mas não obrigatório

Cores:

  • Paleta livre, mas preferencialmente com tons científicos/profissionais
  • Evitar cores que colidam ou com baixo contraste
  • O logótipo deve funcionar também a preto e branco ou em tons de cinzento, quando necessário

Evitar:

  • Clipart, imagens de banco ou ícones gerados por IA
  • Desenhos científicos demasiado usados (ex. hélice de ADN genérica)
  • Designs demasiado complexos ou com excesso de texto
  • Ficheiros de baixa resolução, com marcas de água ou comprimidos

Requisitos técnicos

  1. Enviar em formato .jpeg, .png ou .pdf (a cores; não serão aceites versões apenas a preto e branco ou em escala de cinzentos).
  2. O design final deve ser criado digitalmente (não são aceites desenhos digitalizados).
  3. O logótipo selecionado deve ser entregue num formato aberto/editável (AI, EPS, PSD ou SVG).
  4. As fontes utilizadas devem ser explicitamente indicadas e enviadas em conjunto com o ficheiro do logótipo.
  5. Deve ser legível desde 4×4 cm (icone pequeno) até 60×60 cm (formato grande).
  6. Deve representar visualmente a missão da PPBI (investigação de bioimagem de ponta, promoção da colaboração e apoio à excelência científica em Portugal).
  7. O acrónimo “PPBI” é obrigatório; o nome completo (“Portuguese Platform of BioImaging”) é opcional.
  8. Resolução mínima de 600 DPI.
  9. Não utilizar marcas de água.
  10. O design deve ser adaptável a diferentes suportes: websites, redes sociais (Instagram, LinkedIn, X, Facebook, Bluesky), cartazes científicos, apresentações, relatórios, merchandising e grandes formatos.
  11. Cada proposta deve incluir uma nota descritiva (máx. 200 palavras) com explicação do simbolismo e da idea por trás do logótipo.
  12. Os organizadores poderão solicitar novas versões noutros formatos/tamanhos durante a avaliação.
  13. Os finalistas deverão entregar o ficheiro original aberto para produção final.

Propriedade intelectual e termos legais

  1. Todo o trabalho submetido deve ser original e criado exclusivamente pelo(s) participante(s), sem infringir direitos de terceiros.
  2. As propostas não podem utilizar nem imitar logótipos, marcas registadas ou material protegido por direitos de autor existentes.
  3. A PPBI não se responsabiliza por reclamações legais relacionadas com violações de propriedade intelectual; a responsabilidade é dos participantes.
  4. O logótipo vencedor e todas as propostas passam a ser propriedade exclusiva da PPBI.
  5. A PPBI reserva-se o direito de modificar, reproduzir ou adaptar o logótipo vencedor sempre que necessário.
  6. Não haverá compensação adicional além do prémio definido.
  7. O logótipo não pode conter conteúdo ofensivo, inapropriado ou politicamente sensível.
  8. Qualquer litígio será regido pela lei portuguesa.
  9. Ao submeter uma proposta a este concurso, o participante declara expresamente que leu, comprendeu, e aceita integralmente todos os termos e condições estabelecidos neste regulamento.

Processo de submissão

As propostas devem ser enviadas através do formulário oficial (ver abaixo).

O envio deve incluir:

  1. Ficheiro do logótipo (.jpeg, .png ou .pdf) com:
    • Versão quadrada
    • Versão horizontal
    • Versão a preto e branco
    • Versão negativa (para fundo preto)
  2. Nota descritiva (máx. 200 palavras)
  3. Fontes utilizadas
  4. Cores utilizadas em formato CMYK
  5. Nome, contactos e afiliação institucional dos participantes (se aplicável)

Datas Importantes

  • Abertura do concurso: 1 de setembro de 2025
  • Data limite para submissão: 30 de setembro de 2025
  • Anúncio dos vencedores: 22 de outubro de 2025 (website e redes sociais da PPBI)
  • Entrega formal do prémio: Congresso SPAOM 2025 (5 a 7 de Novembro, Forum Braga, Braga, Portugal)
  • Propostas enviadas fora de prazo não serão aceites

Critérios de Avaliação e Prémios

O júri será composto por membros do Comité Executivo da PPBI, pelo grupo de trabalho de Communicação e Dessiminação da PPBI e, pelo menos, um profissional externo de design/branding. Todas as propostas elegíveis serão avaliadas com base em:

  • Originalidade e criatividade
  • Impacto visual e clareza
  • Simbolismo científico e relevância para a missão da PPBI
  • Qualidade técnica e escalabilidade
  • Versatilidade para diversos meios

Prémio

  • 1.000,00 €* para o logótipo vencendor
  • A decisão do júri é final e vinculativa
  • As 3 melhores propostas serão destacadas no website e redes sociais da PPBI, com crédito ao(s) autor(es)
  • A atribuição do prémio está condicionada à apresentação de um NIF português válido

* O prémio pode ser atribuido a pessoa singular ou coletiva. Caso o vencedor seja pessoa singular, deverá assinar uma declaração de recebimento do montante como doação, conforme a lei portuguesa. Caso seja empresa ou trabalhador independente com atividade aberta, deverá emitir um recibo com o valor total de 1.000,00 €. A PPBI não se responsabiliza por impostos, IVA ou outras obrigações legais associadas ao pagamento.

Notas Adicionais

  • A PPBI Reserva-se o direito de cancelar ou alterar o concurso a qualquer momento.
  • Recomenda-se que os participantes acompanhem o website e as redes sociais da PPBI para atualizações.
  • Questões devem ser enviadas para: news@ppbi.pt

Patrocinador

Escritório Sul: Rua dos Jasmins, 541, Parque Industrial do Batel, 2890-189 ALCOCHETE – Portugal • Tel: (+351) 219 533 120 • Fax: (+351) 219 533 129

Escritório Norte: Rua Conselheiro Costa Aroso, 1009 – 1019, 4470-590 MAIA – Portugal • Tel: (+351) 229 028 063 / (+351) 229 028 065 • Fax: (+351) 229 060 717

E-mail: ds@dias-de-sousa..pt • www.dias-de-sousa.pt/sa

 NIPC: 504 080 857 – Capital Social: 200.000,00€ – Conservatória do Registo Comercial de Alcochete com a Matrícula Nº 122/19980122. Sede Social: Rua Conselheiro Costa Aroso, 1009 – 1019, 4470-590 MAIA – Portugal

Formulário de submissão

Possui NIF português válido?
Explique brevemente o conceito do seu logótipo, descrevendo o simbolismo e a ideia por detrás dele
Por favor, indique o nome do(s) tipo(s) de letra utilizado(s)
Por favor, indique a informação das cores utilizadas em formato CMYK